Хмарні сервіси і продукти Google: Google-Диск

Для запуску сервісу Google-Диск завантажуємо стартову сторінку Google. Впевнюємося, що сторінка завантажилась із Вашим обліковим записом. Знаходимо кнопку із квадратиками і натискаємо її. У відкритому вікні знаходимо емблему Google-Диска із відповідним підписом і натискаємо її.

При першому завантаженні трохи реклами від Google.

Після перегляду відкриється стартова сторінка Google-Диску на якому ще нічого немає. Додавати файли на диск можна через кнопку червоного кольору «Створити».

За допомогою кнопки «Створити» можна створити папку, завантажити файл і папку з комп’ютера. Як створити документи, таблиці, презентації та інші файли розглянемо в інших розділах.

Натискаємо кнопку «Створити» і вибираємо «Папка». З’явиться вікно «Нова папка» де потрібно ввести ім’я новоствореної папки і натиснути кнопку «Створити».

На диску з’явилась нова папка, яку одним клацанням миші можна виділити, а подвійним відкрити, як на комп’ютері.

Відкриваємо папку. По центру з’явиться круг із підказкою, що файли можна перемістити перетягуванням, або через кнопку «Створити».

Для перетягування потрібно відкрити два вікна поруч. Одне вікно із файлами, які будемо перетягувати, а друге вікно браузера із відкритою папкою, куди будемо перетягувати.

Вибираємо файл, або групу файлів, натискаємо і не відпускаємо ліву клавішу миші і перетягуємо до круга у вікні браузера.

Як тільки досягнуто межу круга з’являється підказка, що потрібно робити.

Після відпускання лівої клавіші миші починається процес копіювання, який відображається у окремому вікні. Стан процесу завантаження видно по індикатору. Завантаження файлу можна перервати натисканням на кнопку «Скасувати».

Після повного завантаження у папці буде відображена мініатюра файлу під якою вказано тип документа та його ім’я. У вікні завантаження з’явиться надпис «Завантаження завершено», а замість кнопки «Скасувати» буде кнопка «Доступ». Спосіб доступу до файлу краще налаштовувати зразу після завантаження, щоб не забути це зробити пізніше, хоч це можна потім.

Після натискання кнопки «Доступ» відкриється вікно в якому необхідно вибрати хто має доступ та спосіб його доступу.

Вибрати із розкривного списку «Редагування», «Коментування», «Перегляд».

Натиснути «Отримати посилання для спільного доступу». Включається спільний доступ до файлу і його адреса на Вашому диску копіюється до буферу обміну для вставки у гіперпосилання чи у повідомлення для товариша.

Якщо Ви передумали, доступ можна відмінити інакше натискаємо кнопку «Готово».

Якщо виділити файл одним клацанням миші, то з’явиться панель кнопок (у верху справа) для роботи з цим файлом.

Перша кнопка «Отримати посилання».

Після натискання з’явиться вікно з готовим для копіювання посиланням.

Якщо Ви ще не надали доступ до файла, потрібно натиснути кнопку із силуетом людини «Надати доступ до файлу».

Ввести користувачів і визначити спосіб доступу до файлу.

Кнопка у вигляді ока - «Попередній перегляд» дозволяє побачити вміст файлу.

У режимі перегляду можна тільки дивитись документ, а щоб його змінити потрібно натиснути кнопку «Відкрити» і вибрати програму, якою буде здійснено редагування. Документ можна роздрукувати на принтері, завантажити на комп’ютер.

Кнопка «Вилучити», у вигляді бака для сміття, дозволяє видалити файл з Google-Диска. Але подібно до комп’ютера файл переміщається до «Кошика» з якого можна його відновити. Поки що вилучати нічого не потрібно.

Кнопка «Інші дії», у вигляді трьох вертикальних крапок, приховує за собою додаткові дії, які можна виконати над файлом.

«Відкрити за допомогою» - дозволяє вибрати програму, якою буде здійснено редагування.

«Перемістити до…» - переміщення файла до іншої папки.

«Додати зірочку» - відмітити важливість файла для швидшого пошуку.

«Перейменувати…» - змінити назву файла.

«Показати деталі» - відображає інформацію про файл.

«Керувати версіями…» - впорядкування версій файла після багаторазового редагування і зберігання.

«Зробити копію» - копіювання файла до іншої папки.

«Завантажити» - зберегти файл на комп’ютері.

Далі йдуть кнопки вигляду відображення файлів. «Режим списку» перемикається у «Режим таблиці».

У режимі списку в одній стрічці відображається ім’я файлу, власник, останні зміни, розмір.

У режимі таблиці файли відображаються у вигляді піктограм із зображенням вмісту документа і знизу його ім’я. Піктограми розташовуються на сторінці у вигляді таблиці.

За допомогою цієї кнопки можна відсортувати файли на диску.

Сортування можна здійснити за чотирьом категоріями: ім’я, останні змінені, останні змінені мною, останні відкриті мною. (Чому мною, тому що є співавтори, які також можуть редагувати документ).

Кнопка «Показати деталі» надає доступ до інформації про файл.

Закладка «Активність» показує хронологію подій, які відбувалися із файлом.

Закладка «Деталі» відображає мініатюру зображення документа, тип, розмір і скільки байт дискового простору використовується.

Кнопка «Налаштування» дає можливість здійснити зміни в доступних налаштуваннях.

Доступно чотири пункти меню: налаштування, скачати, комбінації клавіш, довідка.

Наступний пункт меню під кнопкою «Створити» є пункт «Мій диск». Натиснувши на нього бачимо уже створену папку «Мої документи».

Наступний пункт меню «Відкриті для мене» показує чужі файли до яких вам надано доступ. Поки що таких немає.

Далі пункт «Google Фото» дає доступ до фото, які зберігаються на диску. Тут вже знаходиться фото, яке було додане під час створення облікового запису. Сюди можна додавати інші фото та малюнки.

Пункт меню «Останні» відображає в хронологічному порядку (від наймолодших до старіших) файли, які були змінені.

Пункт меню «Із зірочкою» відображає «вибрані» файли і папки позначені зірочкою. Файли і папки відмічаються зірочкою для покращення пошуку на той випадок коли інформації на диску буде багато.

«Кошик», як на звичайному комп’ютері призначений для зберігання видалених файлів і папок. Якщо інформацію на диску було видалено випадково, або Ви передумали її видаляти остаточно, тоді не все втрачено – інформацію можна ще відновити. У випадку, якщо Ви кошик очистили, відновити файли і папки неможливо.

Для отримання інформації про стан використання пам’яті диска потрібно натиснути напис «Використовується». Безкоштовно доступно 15 Гб дискового простору. Щоб отримати більше потрібно заплатити компанії Google згідно прейскуранту.

Кнопка «Завантажити Диск для ПК» дає можливість завантажити додаток на Ваш комп’ютер, або мобільний пристрій.

Встановивши додаток «Google Диск» на різних пристроях можете не переживати про синхронізацію Вашої інформації. Все буде зроблено автоматично за наявності підключення до мережі Інтернет. Якщо підключення до мережі відсутнє, то останні зміни буде тимчасово збережено на комп’ютер, а потім відбудеться синхронізація при відновленні зв’язку.

На початку було розглянуто створення папки і завантаження файлу перетягуванням, а тепер розглянемо через пункт меню «Завантажити файл».

Після натискання «Завантажити файл» відкриється вікно «Відкрити» в якому необхідно відшукати потрібний файл на Вашому комп’ютері, виділити його і натиснути кнопку «Відкрити».